巧用“一個(gè)番茄”，讓你的模切工作效率迅速提升10倍！

我們可能經(jīng)常會(huì)遇到下面這些問題。面對(duì)繁雜的工作，感覺到壓力山大，最后是越拖越久。從早忙到晚，重要的事一件都還沒完成，干的凈是些雜事。每天早上開始上班的時(shí)候，都很難回到工作狀態(tài)。每次工作的時(shí)候，都有各種各樣的雜念冒出來。如果你有這些問題，那么你需要學(xué)習(xí)番茄工作法。我相信很多人都聽過并且用過這個(gè)方法，雖然很多人都覺得這個(gè)方法很簡(jiǎn)單，但是真正用好它的人卻很少。

番茄工作法是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法，它最大的好處就是能夠使人在當(dāng)下保持最大的專注。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對(duì)于GTD更微觀的時(shí)間管理方法。在番茄工作法一個(gè)個(gè)短短的25分鐘內(nèi)，收獲的不僅僅是效率，還會(huì)有意想不到的成就感。

（1）番茄鐘不可分割；

（2）耗時(shí)超過3小時(shí)的任務(wù)需要再切分；

（3）每個(gè)番茄鐘開始后就不能暫停，一旦暫停，只能作廢重來；

（4）若一項(xiàng)活動(dòng)花費(fèi)時(shí)間很短，不到一個(gè)番茄鐘，可與其他活動(dòng)合并；

（5）番茄工作法不用于假期和休息期的活動(dòng)；

（1）巧用3張清單：

①今日待辦 List：填寫今天日期、名字，列出打算在今天進(jìn)行的活動(dòng)。每天早上這張表要換新的。(OR當(dāng)下清單：現(xiàn)在有一件事做，現(xiàn)在沒有事做。)

②活動(dòng)清單 List：填寫名字，列出最近要進(jìn)行的活動(dòng)，隨想隨填，不用排序。同一張“活動(dòng)清單”表格可以用很多天，增加新的活動(dòng)，花掉已完成的。

③記錄 List：記錄所采樣的流程指示，以便對(duì)流程進(jìn)行改進(jìn)。同一張“記錄”表格可以用很多天，以便比較每天的跟蹤記錄。

（2）一次只做一件事 :

按照重要程度選擇一個(gè)活動(dòng)>今日待辦>扭啟25分鐘>休息5分鐘>記錄番茄鐘>自我評(píng)估與調(diào)整 !

（3）番茄者們一天5個(gè)階段：

①計(jì)劃：早晨從“活動(dòng)清單”中提取重要事件，填寫到“今日待辦”或“當(dāng)下清單”To-do List 中。

②跟蹤：收集一天當(dāng)中多少個(gè)25分鐘番茄，中斷次數(shù)，那幾個(gè)番茄鐘集中精力，或那幾個(gè)番茄鐘效果更好。

③記錄：晚上把當(dāng)天收集的番茄鐘信息用軟件或本子記下來。

④處理：從所記錄的原始數(shù)據(jù)中提取有用的番茄信息（這是為尋找那個(gè)時(shí)間段、或是多少分鐘番茄僅僅適合你而收集信息。）

⑤可視化：將所有的信息組織歸類，改進(jìn)。然后從中獲取最結(jié)合你實(shí)際情況的工作習(xí)慣。實(shí)施一段時(shí)間就能找出規(guī)律來了。

每天開始時(shí)，進(jìn)行計(jì)劃；每天結(jié)束時(shí)，進(jìn)行記錄、處理和可視化；在兩者之間，進(jìn)行對(duì)25分鐘周期循環(huán)跟蹤。

根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況，合理設(shè)置自己一個(gè)工作日內(nèi)的番茄時(shí)間段，盡量將重要的工作放在頭腦高效的時(shí)段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時(shí)間段里，找到適合自己的工作節(jié)奏：

（1）做好準(zhǔn)備工作，明確各個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)對(duì)應(yīng)的任務(wù)，最好將任務(wù)簡(jiǎn)單寫到紙質(zhì)便簽/日記本中，便于實(shí)施畫X，強(qiáng)化反饋。

（2）每4個(gè)番茄時(shí)段內(nèi)的task的上下文差別不要太大，盡量減少task間的切換成本（進(jìn)入某個(gè)task的工作狀態(tài)是需要時(shí)間的）。

（3）在番茄時(shí)間段內(nèi)task沒完成咋辦？這個(gè)估計(jì)經(jīng)常發(fā)生，似乎只好在下一個(gè)番茄時(shí)間段里繼續(xù)做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現(xiàn)這種情況，就需要你加強(qiáng)task劃分能力，盡量做好task完成時(shí)間的預(yù)估，不斷提升精確估計(jì)能力。

（4）打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要，可在你的番茄時(shí)間段中預(yù)留出一些處理打斷的時(shí)間，比如25+5，預(yù)留5分鐘。

當(dāng)然我們應(yīng)該盡可能避免這種打擾，可用一些廣為流傳的技巧：比如在允許的范圍內(nèi)適當(dāng)將mail接收的間隔延長(zhǎng)；高掛“免戰(zhàn)牌”，顯式告知他人你已經(jīng)“out of services”了；不啟動(dòng)即時(shí)通信工具，或設(shè)置即時(shí)通信工具的狀態(tài)為外出或極其繁忙狀態(tài)等等。

這套方法雖然很好用，但經(jīng)過大量的實(shí)踐后發(fā)現(xiàn)，單純使用“番茄工作法”的理念和方法無法完全解決工作生活存在的所有問題：

1、“番茄工作法”在完成單個(gè)具體工作時(shí)，效率很高，但在面對(duì)大量系列工作時(shí)，特別是收集事件、制作活動(dòng)清單以及清單事件的優(yōu)先級(jí)排序等方面，這套體系并未提供有效的解決方案和參照標(biāo)準(zhǔn)。

2、對(duì)于中斷管控、事件預(yù)估的執(zhí)行原則和標(biāo)準(zhǔn)比較模糊，處理不好易造成僵化。這種僵化會(huì)給實(shí)行者的工作造成混亂。

（1）一個(gè)番茄鐘由25分鐘工作+5分鐘休息組成；

（2）每4個(gè)番茄鐘一組，之后有15-30分鐘休息時(shí)間；

（3）番茄鐘不可分割,沒有一半或四分之一番茄鐘；

（4）一旦番茄鐘啟動(dòng)，就必須走到響鈴；

（5）如果番茄鐘開始后，一項(xiàng)工作提前完成，繼續(xù)檢查修改，直到番茄鐘響鈴；

（6）遇到中斷，盡量保護(hù)番茄鐘；

（7）如果番茄鐘被明確地打斷則番茄鐘視為無效，和沒開始過一樣，不能標(biāo)記x；

（8）超過5-7個(gè)番茄，就拆分，復(fù)雜的活動(dòng)應(yīng)拆分為幾個(gè)活動(dòng)；

（9）不夠1個(gè)番茄就合并，簡(jiǎn)單任務(wù)可以合起來做。